第一階段:注冊前核心籌備(最關(guān)鍵)
這一步?jīng)Q定了后續(xù)所有流程的順利與否,務(wù)必慎重。
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確定公司基本要素
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公司名稱:格式為 “杭州 + 字號 + 行業(yè) + 組織形式”(如:杭州某某科技有限公司)。準(zhǔn)備3-5個(gè)備用字號,通過系統(tǒng)查重。
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注冊資本:現(xiàn)為認(rèn)繳制,無需立即實(shí)繳。需填寫一個(gè)合理的數(shù)額,它代表了股東的責(zé)任上限。
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經(jīng)營范圍:需規(guī)范表述??稍谙到y(tǒng)中選擇,主營業(yè)務(wù)應(yīng)放在首位。后續(xù)的許可證辦理(如食品、勞務(wù)派遣)也取決于此。
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股權(quán)結(jié)構(gòu):明確股東、出資比例、出資方式(貨幣、知識產(chǎn)權(quán)等)。
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法定代表人:確定由誰擔(dān)任。
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高級管理人員:包括董事、監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。監(jiān)事不能由董事、高管兼任。
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注冊地址:需提供真實(shí)、有效的商用或商住兩用地址證明(房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同)。杭州許多區(qū)域?qū)μ摂M地址審查較嚴(yán)。
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準(zhǔn)備核心材料與信息
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所有股東、法定代表人、監(jiān)事的身份證正反面照片/掃描件及實(shí)名手機(jī)號。
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注冊地址的產(chǎn)權(quán)證明和租賃合同。
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確定公司聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
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第二階段:線上全流程辦理(主要方式)
登錄 “浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)” ,找到 “企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦” 平臺。
核心步驟(五環(huán)合一):
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企業(yè)名稱自主申報(bào):在線提交預(yù)選名稱,系統(tǒng)實(shí)時(shí)查重并核準(zhǔn)。
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填寫設(shè)立登記信息:按照系統(tǒng)指引,完整準(zhǔn)確地填寫第一階段籌備的所有信息。系統(tǒng)會自動生成全套登記材料(章程、決議等)。
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“多證合一”并聯(lián)辦理:在同一個(gè)界面,可同步申請:
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營業(yè)執(zhí)照(市場監(jiān)管部門)
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公章刻制備案(公安部門)→ 可在線選擇刻章店,政府目前為新辦企業(yè)提供免費(fèi)公章(法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、公章)。
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銀行預(yù)約開戶(接入系統(tǒng)的銀行)→ 可選,預(yù)約后方便后續(xù)開戶。
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稅務(wù)登記(社保、公積金開戶)(稅務(wù)、人社、公積金部門)→ 信息自動推送,自動完成登記。
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人員實(shí)名認(rèn)證與電子簽名:
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所有相關(guān)自然人(股東、法人、監(jiān)事等)需通過“浙里辦”APP完成高級實(shí)名認(rèn)證。
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對系統(tǒng)生成的PDF格式申請文件進(jìn)行在線電子簽名。所有需要簽名的人全部完成簽名后,才能提交。
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提交審核:將簽署完畢的整套材料在線提交至市場監(jiān)督管理局審批。
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審核與領(lǐng)照:
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審核時(shí)間一般為 1-3個(gè)工作日。若材料有問題,會駁回并注明原因,修改后重新提交。
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審核通過后,會收到短信通知。
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領(lǐng)取方式:
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電子營業(yè)執(zhí)照:立即在“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序或APP上領(lǐng)取,與紙質(zhì)版同等法律效力。
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紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照:可到注冊地址所在區(qū)的行政服務(wù)中心窗口領(lǐng)取,或選擇免費(fèi)郵寄送達(dá)。
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第三階段:注冊后必要事項(xiàng)(開業(yè)準(zhǔn)備)
拿到執(zhí)照并不代表可以馬上經(jīng)營,還需完成:
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刻制公章:如果未選擇免費(fèi)公章或需要其他印章(合同章、業(yè)務(wù)章等),需憑執(zhí)照到指定刻章點(diǎn)刻制。
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銀行對公賬戶開戶:預(yù)約客戶經(jīng)理,帶齊執(zhí)照正副本、公章、法人身份證原件等材料,前往銀行網(wǎng)點(diǎn)開立基本存款賬戶。銀行會將賬戶信息報(bào)備給央行。
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稅務(wù)報(bào)到與核定稅種:
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登錄 “浙江省電子稅務(wù)局” ,完成新辦企業(yè)套餐。
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與專管員或在線核定稅種(小規(guī)模納稅人或一般納稅人)及發(fā)票種類(普票、專票)。
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申請稅控設(shè)備(UK或金稅盤)并領(lǐng)購發(fā)票。
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社保、公積金開戶:為員工繳納社保和公積金?,F(xiàn)在通常在企業(yè)設(shè)立時(shí)已同步完成開戶,只需后續(xù)登錄系統(tǒng)增員即可。
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記賬報(bào)稅:公司成立后,無論有無收入、是否經(jīng)營,都必須按月/季進(jìn)行記賬并向稅務(wù)局申報(bào)。此項(xiàng)工作專業(yè)性較強(qiáng),建議聘請專業(yè)會計(jì)或委托可靠的代理記賬公司。
重要提示與建議
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免費(fèi)政策:杭州為新設(shè)企業(yè)免費(fèi)提供一套公章、電子營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)UKey。
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地址真實(shí)性:市場監(jiān)管部門會通過郵寄信函、電話或上門方式進(jìn)行地址核查,虛假地址會導(dǎo)致“地址異常”,影響極大。
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記賬報(bào)稅是法定義務(wù):零申報(bào)也必須申報(bào)!否則會產(chǎn)生罰款、影響信用,甚至導(dǎo)致稅務(wù)非正常戶。
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考慮找代理機(jī)構(gòu):如果自己時(shí)間有限或?qū)α鞒滩皇煜ぃ斜镜貙I(yè)的代理注冊公司是高效的選擇,他們能提供地址、快速辦理,并銜接后續(xù)記賬服務(wù)。
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關(guān)注行業(yè)許可:如果經(jīng)營范圍涉及前置審批(如金融、?;罚┗蚝笾脤徟ㄈ绮惋嬍称方?jīng)營許可證、勞務(wù)派遣許可證),務(wù)必在開業(yè)前辦妥。
浙公網(wǎng)安備 33010302003569號
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